プライバシーポリシー

東京大学コミュニケーションセンター(以下「UTCC」といいます)は、業態特性として、個人情報保護に関して一層高度な倫理観と企業行動が求められることを自覚し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守いたします。
また、UTCCが最高のサービスを提供するため、お客様の個人情報は無くてはならないものであり、お客様をはじめUTCCに関係する方々の個人情報を確実に保護することは、最も重要な責務と認識しUTCCは以下の事項を実施します。

1.お客様の個人情報の取得、利用、提供等の取扱いは、お客様へのサービスの提供に必要なものなど、業務上必要な範囲において、適法・公正な手段によって取得し、あらかじめ特定した利用目的の範囲内で利用、提供等を行います。なお、特定した利用目的の範囲を超えた取扱いの必要性が生じた場合は、個人情報保護管理者による承認を得た後、改めてご本人様に利用目的などを通知し、同意を得るようにし、目的外利用はいたしません。

2.お客様の個人情報について、不正なアクセス、滅失、き損、改竄、漏洩等のリスクに対する、組織上・技術上、合理的な防止策及び是正策を講じます。

3.お客様の個人情報保護を徹底するため、個人情報保護管理者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。また、従業者の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図るとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業者を必要かつ適切に監督いたします。

4.お客様の個人情報の取扱いを委託する際は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先を必要かつ適切に監督いたします。

5.お客様の個人情報については、お客様の同意をいただいた場合、または法令の規定や公衆の生命・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除き、第三者に提供することはいたしません。

6.個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守いたします。

7.お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。またお客様ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などに合理的な範囲で対応するため、お問い合わせ、ご相談に対応するための「お客様窓口」を設けます。

8.当方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。